মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

 

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

শিবগঞ্জ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ

www.shibganj.chapainawabganj.gov.bd

 

 

নাগরিক সনদ বা সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি:

 

১। ভিশন-

২। মিশন-

৩। উদ্দেশ্য-

ক্রঃ নং
সেবার নাম
প্রয়োজনীয়
সর্বোচ্চ সময়
(ঘন্টা/ দিন/
মাস)
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
কাগজপত্র/আবেদন
প্রাপ্তির স্থান
সেবামূল্য ও পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোর্ড, জেলা ও উপজেলা কোডসহ টেলিফোন/মোবাইল নম্বর, ই-মেইল এড্রেস
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোর্ড, জেলা ও উপজেলা কোডসহ টেলিফোন/মোবাইল নম্বর, ই-মেইল এড্রেস

১.

প্রয়াত মুক্তিযোদ্ধাদের দাফন খরচ প্রদান
০৫(পাঁচ) কার্যদিবস
উপজেলা নির্বাহী অফিসার/গার্ড অব অনার প্রদানকারী কর্মকর্তা একটি স্থানীয়ভাবে তৈরি/ছাপানো ফাঁকা আবদেন ফরম এবং প্রয়োজনীয় টাকা সঙ্গে নিয়ে যাবেন
টেলিফোন: ০৭৮২5-৭৫০০৭
ই-মেইল:      unoshibganjchapainawabganj@mopa.gov.bd
স্থানীয়ভাবে প্রণীত আবেদন ফরম উপজেলা নির্বাহী অফিস, শিবগঞ্জ হতে সংগ্রহ করতে হবে
কোন ফি নেয়া হয় না
উপজেলা নির্বাহী অফিসার, শিবগঞ্জ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ
টেলিফোন:০৭৮২5-৭৫০০৭
ই-মেইল: unoshibganjchapainawabganj@mopa.gov.bd
জেলা প্রশাসক, চাঁপাইনবাবগঞ্জ
টেলি:০৭৮১-৫২৩০০
ই-মেইল: dcchapainawabganj @mopa.gov.bd

২.

জন্ম-নিবদ্ধন সংশোধনের আবেদন জেলা প্রশাসক/রেজিস্ট্রার জেনারেল বরাবরে অগ্রগামীকরণ
২(দুই) ঘন্টা
জন্ম-নিবন্ধন সংশোধনের নির্ধারিত আবেদন ফরম
সংশ্লিষ্ট পৌরসভা/
ইউনিয়ন ডিজিটাল
সেন্টার
কোন ফি নেয়া হয় না

৩.

জাতীয় গ্রন্থকেন্দ্র থেকে বেসরকারী গ্রন্থাগারসমূহে বই প্রাপ্তির আবেদনে সুপারিশ প্রদান
০৭ (সাত) কার্যদিবস
জাতীয় গ্রন্থকেন্দ্র থেকে সরবরাহকৃত আবেদন ফরম
জাতীয় গ্রন্থকেন্দ্র সংস্কৃতি বিষয়ক মন্ত্রণালয়, ৫সি বঙ্গবন্ধু এডিনিউ, ঢাকা-১০০০। E-mail: granthaken dro.org @ gmail.com Web: www.nbc.org.bd
কোন ফি নেয়া হয় না
উপজেলা নির্বাহী অফিসার, শিবগঞ্জ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ
টেলিফোন:০৭৮২5-৭৫০০৭
ই-মেইল: unoshibganjchapainwabganj@mopa.gov.bd

৪.

জাতীয় গ্রন্থকেন্দ্র থেকে বেসরকারী  গ্রন্থাগারসমূহের বরাদ্দকৃত বই গ্রহণ বিষয়ে সুপারিশ প্রদান

০৭ (সাত) কার্যদিবস

জাতীয় গ্রন্থকেন্দ্র থেকে সরবরাহকৃত আবেদন ফরম

জাতীয় গ্রন্থকেন্দ্র সংস্কৃতি বিষয়ক মন্ত্রণালয়, ৫সি বঙ্গবন্ধু এডিনিউ, ঢাকা-১০০০। E-mail: granthaken dro.org @ gmail.com Web: www.nbc.org.bd

কোন ফি নেয়া হয় না

উপজেলা নির্বাহী অফিসার, শিবগঞ্জ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ

টেলিফোন:০৭৮২5-৭৫০০৭

ই-মেইল: unoshibganjchapainwabganj@mopa.gov.bd

৫.

নির্বাহী ম্যাজিস্ট্রেট আদালতের মামলার আদেশের সাধারণ জাবেদা নকল প্রদান

০৭ (সাত) কার্যদিবস

১। নির্ধারিত ফরমে দাখিলকৃত আবেদন

     (রেকর্ডরুম শাখা হতে আবেদন প্রাপ্তির পর)

রেকর্ডরুম শাখা, জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, চাঁপাইনবাবগঞ্জ

আবেদনের জন্য নির্ধারিত মূল্যের কোর্ট ফি

               ঐ

৬.

নির্বাহী ম্যাজিস্ট্রেট আদালতের মামলার আদেশের সাধারণ জাবেদা নকল প্রদান

০৫ (পাঁচ) কার্যদিবস

১। নির্ধারিত ফরমে দাখিলকৃত আবেদন

     (রেকর্ডরুম শাখা হতে আবেদন প্রাপ্তির পর)

রেকর্ডরুম শাখা, জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, চাঁপাইনবাবগঞ্জ

আবেদনের জন্য নির্ধারিত মূল্যের কোর্ট ফি

               ঐ

৭.

কৃষি খাস জমি বন্দোবস্ত প্রদান
০৩(তিন) কার্যদিবস
১। উপজেলা ভূমি অফিস থেকে প্রাপ্ত বন্দোবস্ত নথি যাতে থাকবে
২। আবেদনকারীর স্বামী/স্ত্রীর যৌথ ছবিসহ পূরণকৃত এবং স্বাক্ষরিত আবেদন ১ কপি
৩। আবেদনকারী ভূমিহীন মর্মে চেয়ারম্যান/মেয়র এর প্রত্যয়নের মূল/সত্যায়িত ফটোকপি-১কপি
৪। আবেদনকারীর স্বামী/স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্র সত্যায়িত ফটোকপি-১কপি
৫। ভূমিহীন হিসেবে উপজেলা কৃষি খাস জমি বন্দোবস্ত কমিটির সুপারিশ/সভার কার্যবিবরণী
৬। প্রস্তাবিত ভূমির স্কেচম্যাপ
উপজেলা ভূমি অফিস হতে প্রস্তাব/নথি  প্রাপ্তির পর
এ অফিসের জন্য প্রযোজ্য নয়/ফ্রি

৮.

সরকারি সংস্থা/দপ্তরের অনুকূলে অকৃষি খাসজমি বন্দোবস্তের প্রস্তাব জেলা প্রশাসক বরাবরে প্রেরণ

05 (পাঁচ) কার্যদিবস

১। উপজেলা ভূমি অফিস থেকে সহকারী কমিশনার (ভূমি) বন্দোবস্ত  নথি সৃজন করে প্রেরণ করবেন এবং নথিতে নিম্নবর্ণিত দলিলাদি প্রদান করবেন।

২। মন্ত্রণালয়ের প্রশাসনিক অনুমোদনসহ প্রত্যাশী সংস্থার পূরণকৃত আবেদন

৩। খতিয়ান কপি

৪। প্রস্তাবিত জমির চতুর্দিকের কম বেশি ৫০০ গজ ব্যাসার্ধের অন্তর্ভূক্ত একটি ট্রেসিং ম্যাপ

৫। প্রস্তাবিত দাগ/দাগসমূহের জমিকে রঙ্গিন কালি দিয়ে চিহ্নিত করতে হবে।

৬। ট্রেসিং ম্যাপর্ভূক্ত সকল দাগের জমির বর্তমান শ্রেণি, বর্তমান ব্যবহার ও জমির পরিমাণ উল্লেখ করতে হবে

৭। সাব-রেজিস্ট্রার অফিস থেকে প্রাপ্ত গড় মূল্যের তালিকা

উপজেলা ভূমি অফিস হতে প্রস্তাব/নথি প্রাপ্তির পর

এ অফিসের জন্য প্রযোজ্য নয়/ফ্রি

৯.

অর্পিত সম্পতির ইজারা নবায়ন

03(তিন) কার্যদিবস

১। সহকারী কমিশনার (ভূমি)’র সুনির্দিষ্ট প্রস্তাবসহ  কেইস নথি যাতে থাকবে

২। ইজারা নবায়নকারির সাদা কাগজে আবেদন

৩। পূর্বে নেয়া ডিসিআর এর ফটোকপি-১কপি

উপজেলা ভূমি অফিস

নথি অনুমোদন করে সহকারী কমিশনার (ভূমি) বরাবরে প্রেরণ করার পরে নবায়ন ফি ডিসিআর এর মাধ্যমে জমা দিতে হবে।

১০.

প্রধানমন্ত্রীর ত্রাণ ও কল্যাণ তহবিল হতে প্রদত্ত অনুদানের চেক ব্যক্তির অনুকূলে বিতরণ

07(সাত) কার্যদিবস

জাতীয় পরিচয়পত্রের ০১কপি সত্যায়িত ফটোকপি (কোন আবেদনের প্রয়োজন নেই)

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

এ অফিসের জন্য প্রযোজ্য নয়/ফ্রি

১১.

ধর্ম মন্ত্রণালয় হতে মসজিদ/মন্দিরের অনুকূলে প্রাপ্ত বরাদ্দ বিতরণ

০৭(সাত) কার্যদিবস

সংশ্লিষ্ট মসজিদ/মন্দির কমিটির সভাপতি/সেক্রেটারীর জাতীয় পরিচয়পত্রের ০১কপি সত্যায়িত ফটোকপি (কোন আবেদনের প্রয়োজন নেই)

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

এ অফিসের জন্য প্রযোজ্য নয়/ফ্রি

১২.

মহামান্য রাষ্ট্রপতির স্বেচ্ছাধীন তহবিল হতে প্রাপ্ত চেক বিতরণ

07(সাত) কার্যদিবস

অনুদানপ্রাপ্ত তালিকাভূক্ত ব্যক্তির জাতীয় পরিচয়পত্রের ০১ কপি সত্যায়িত ফটোকপি (কোন আবেদনের প্রয়োজন নেই)

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

ফ্রি

১৩

হাট-বাজরের চান্দিনা ভিটির প্রস্তাব জেলা প্রশাসক বরাবরে প্রেরণ

০৩(তিন) কার্যদিবস

উপজেলা ভূমি অফিস থেকে প্রাপ্ত চান্দিনা ভিটির মিসকেস

১। আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্রের ০১কপি  সত্যায়িত ফটোকপি

২। ট্রেড লাইসেন্স এর ফটোকপি-০১ কপি

৩। অনুমোদিত পেরিফেরি নক্শা

৪। ট্রেসম্যাপ

উপজেলা ভূমি অফিস

এ অফিসের জন্য প্রযোজ্য নয়/ফ্রি

১৪.

এনজিও কার্যক্রম সম্পর্কিত প্রত্যয়ন

১৫ (পনের) কার্যদিবস

এনজিও বিষয়ক ব্যুরো কর্তৃক  প্রণীত নির্ধারিত ফরমে আবেদন

এনজিও অ্যাফেয়ার্স ব্যুরো প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয় মাইসা ভবন(৯ম তলা, ১৩ শহীদ ক্যাপ্টেন মনসুর আলী স্মরণী, রমনা,

ঢাকা-১০০০

এ অফিসের জন্য প্রযোজ্য নয়/ফ্রি

১৫.

সংস্কৃতি বিষয়ক মন্ত্রণালয় হতে অনুদান প্রাপ্তির আবেদন অগ্রগামীকরণ

০৭ (সাত) কার্যদিবস

সাংস্কৃতিক বিষয়ক মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রণীত অনুদান ফরম

ভবন ৬ (১১) তলা, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা-১০০০ Email: ap@mocagov.bd

Web: www.moca.gov.bd

১৬

শিক্ষা  প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজিং কমিটি গঠনের জন্য প্রিজাইডিং অফিসার নিয়োগ

০৫ (পাঁচ) কার্যদিবস

১। স্কুলের প্যাডে প্রধান শিক্ষক/শিক্ষিকার আবেদন

২। পূর্ববর্তী কমিটি গঠন ও মেয়াদের কাগজের সত্যায়িত কপি

 

ফ্রি

১৭

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের এডহক কমিটির অভিভাবক সদস্য মনোনয়ন

১০ (দশ) কার্যদিবস

১। স্কুলের প্যাডে আবেদন

২। প্রস্তাবিত ০৩ (তিন) জন অভিভাবকের নামের তালিকা দাখিল

 

ফি/ চার্জ মুক্ত

১৮

জেএসসি/এসএসসি পরীক্ষা কেন্দ্র স্থাপন বিষয়ে মতামত প্রদান

৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবস

১। প্রত্যাশি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের আবেদন

 

ফ্রি

১৯.

প্রাথমিক বিদ্যালয়ের বনভোজনে গমনে অনুমতি প্রদান

০৫ (পাঁচ) কার্যদিবস

১। স্কুলের প্যাডে প্রধান শিক্ষক/শিক্ষিকার আবেদন

২। অভিভাবকদের সম্মতিপত্র

৩। গাড়ির ফিটনেন্স সনদ ও ড্রাইভিং লাইসেন্সের কপি

 

 

ফ্রি

                      ঐ

২০.

একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্পের ঋণ অনুমোদন

 

০৩ (তিন) কার্যদিবস

১। আবেদনকারীর ছবি-১কপি

২। জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্ম নিবন্ধন সনদের ফটোকপি-১কপি

৩। সমিতি ব্যবস্থাপনা কমিটির কার্যবিবরণী

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

বিনামূল্যে

২১.

বীর মুক্তিযোদ্ধাদের প্রথম সম্মানী ভাতা প্রদান

৩০(ত্রিশ) কার্যদিবস

১। আবেদনকারীর ছবি-১কপি

২। জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্ম নিবদ্ধন সনদের ফটোকপি-১কপি

 

 

 

২২.

সাধারণ অভিযোগ তদন্ত ও নিষ্পত্তি

২০ (বিশ) কার্যদিবস

১। আবেদন

২। সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টস্ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে

 

ফ্রি

 

২৩.

যাত্রা/মেলা/সার্কাস সংক্রান্ত  তদন্ত প্রতিবেদন প্রেরণ

১০ (দশ) কার্যদিবস

১। প্রত্যাশি কর্তৃপক্ষের আবেদন

২। সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টস্ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

 

ফ্রি

 

২৪

সিনেমা/প্ট্রেলপাম্প স্থাপন/ইটের ভাটা স্থাপন সংক্রান্ত তদন্ত প্রতিবেদন প্রেরণ

৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবস

১।প্রত্যাশি কর্তৃপক্ষের আবেদন

২। প্রযোজ্য ডকুমেন্টস্

 

ফ্রি

 

২৫

তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুযায়ী চাহিত তথ্য সরবরাহ

২০ (বিশ) কার্যদিবস

নির্ধারিত ফরমে লিখিত বা ই-মেইলের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে

 

ফ্রি

 

২৬

বয়স্ক ভাতা, বিধবা ভাতা এবং স্বামী পরিত্যাক্তা দুঃস্থ মহিলা ভাতা, প্রতিবন্ধি ভাতা ও প্রতিবন্ধি শিক্ষা বৃত্তি প্রদান সংক্রান্ত চেক স্বাক্ষর করণ

০৩(তিন) কার্যদিবস

উপজেলা সমাজসেবা অফিস হতে প্রাপ্ত নথি

 

ফ্রি

 

২৭.

যুব ঋণ অনুমোদন এবং বিতরণ

০৭ (সাত) কার্যদিবস

উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা থেকে প্রাপ্ত নথি যাতে থাকবে

১। আবেদনপত্র

২। বন্ধকী জমির মালিকানার স্বপক্ষে খতিয়ানের কপি/দলিল/দাখিলা

৩। যুব উন্নয়ন কর্তৃক প্রশিক্ষণের সনদপত্র

৪। আবেদনকারীর ছবি-১কপি

৫। জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি

৬। অনুমোদিত ঋণের ৫% সঞ্চয় জমা

 

ফ্রি

২৮.

জেলা হতে প্রাপ্ত সার ডিলারদের মাঝে উপ-বরাদ্দ প্রদান

০৩ (তিন) কার্যদিবস

উপজেলা সার ও বীজ মনিটরিং কমিটির সদস্য-সচিব (উপজেলা কৃষি অফিসার) এর নিকট প্রাপ্ত নথি যাতে থাকবে

১। আগমনী বার্তা

২। চালানপত্র

 

ফ্রি

 

 

 

সেবা প্রদানকারী কর্তৃপক্ষ/দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি:

 

মোঃ শফিকুল ইসলাম
উপজেলা নির্বাহী অফিসার
শিবগঞ্জ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ
ফোন নং-: ০৭৮২৫-৭৫০০৭ (অ:)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ছবি


সংযুক্তি


সংযুক্তি (একাধিক)